L’été bat son plein, ce qui signifie que beaucoup d’entre nous combattent l’inévitable creux estival. Qu’il s’agisse du départ des clients en vacances, des employés qui profitent de longues pauses déjeuners au soleil, il faut trouver un moyen de lutter contre ce ralentissement et rester productif.
Comment résister à l’appel distrayant de l’été et maintenir la productivité au sein de son entreprise ? Tout est question de motivation et de parvenir à garder tout le monde occupé. En effet, il ne suffit pas simplement d’être présent. Le temps passé au travail doit être significatif et efficace si vous voulez continuer à maximiser les efforts et les résultats.
Voici 9 façons de maintenir votre lieu de travail productif cet été :
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Trouvez la bonne température.
Bien que le Ministère du Travail n’impose pas de mesures à adopter en ce qui concerne le contrôle de la température dans les bureaux pendant l’été, il suggère qu’elle soit comprise entre 20 et 24 degrés. Donc, si vous essayez de garder l’esprit de vos employés au travail, fixez la température intérieure à un niveau approprié.
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Définissez des heures de travail flexibles.
Avec l’allongement de la durée du jour pendant l’été, certains employés souhaitent commencer leur journée de travail plus tôt pour avoir le temps de profiter du soleil en fin d’après-midi. Pensez à leur aménager un calendrier de travail flexible, afin qu’ils ne se sentent pas enchaînés à leur bureau.
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Encouragez les pauses à l’extérieur.
Il n’y a aucune raison pour que vous ou vos employés ne preniez pas le temps de vous accorder une pause à l’extérieur pendant votre journée de travail, d’autant plus que cela apporte énormément de bienfaits pour la santé. Pensez au nombre de fois au cours de l’hiver, où vous restiez à votre bureau pour ne pas avoir à sortir dans le froid. Profitez maintenant du soleil et de la chaleur, et encouragez les employés à faire de même.
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Nettoyez.
Si votre business tend à ralentir pendant l’’été, c’est le moment idéal pour faire place nette au bureau. Prévoyez alors du temps pour que chacun range et nettoie son espace de travail. Si vous n’avez pas encore de programme de recyclage en place, vous pouvez démarrer avec un programme tel que « Green World Alliance » de Xerox. Cela participera à réduire l’encombrement inutile, tout en assurant que votre entreprise suive les bonnes habitudes à adopter en matière d’élimination des déchets.
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Numérisez vos documents.
Certains donneront toujours l’excuse d’être trop occupés pour faire une copie ou un scan d’un document et le repoussent systématiquement à plus tard. Et bien, l’été est le meilleur moment pour s’en charger. Si vous avez des tas de paperasse qui trainent et qui ont désespérément besoin d’une sauvegarde numérique, il est maintenant temps d’y remédier. Xerox dispose d’une large gamme d’imprimantes multifonctions ainsi que de scanners autonomes qui peuvent vous aider à le faire.
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Revoir vos objectifs.
Il est parfois souhaitable de faire un break et ralentir la cadence de travail afin de prendre juste un moment pour respirer – mais juste un instant. Alors que l’activité se calme au bureau pendant les mois d’été, restez focalisé sur l’idée d’évoluer. L’été est en effet le moment idéal pour vérifier les objectifs annuels / trimestriels / mensuels, suivre vos progrès et réajuster le reste de l’année.
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Mobilisez votre lieu de travail.
Soyons réalistes : Tous les salariés ne seront pas forcement ravis rester au bureau cet été, peu importe la façon dont vous les occupez. Si votre entreprise permet aux employés de travailler à distance, vous voudrez alors vous assurer que votre réseau et vos équipements soient bien configurés. La technologie ConnectKey de Xerox répond parfaitement à ces besoins. Ainsi, l’adopter participera à rendre les salariés heureux tout en continuant à favoriser un environnement de travail productif et sécurisé.
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Réévaluez votre matériel.
La paperasse et les espaces de travail de votre entreprise ne sont pas les seules choses qui ont besoin d’être triées, rangées ou nettoyées. Pourquoi ne pas passer un peu de temps cet été à faire le point sur le matériel de l’entreprise ? Existe-t-il des équipements que vous n’utilisez pas ? Qu’en est-il de ceux qui ont continuellement besoin de réparations et qui vous coûtent plus cher que ce qu’ils ne devraient ? Si vous ne le connaissiez pas déjà, penchez-vous sur le programme d’échange de Xerox. Vous pouvez alors obtenir de l’argent pour du matériel ancien ou peu fiable et l’investir dans des outils plus performants et sécurisés pour gérer votre entreprise.
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Restez alerte.
Bien que beaucoup de temps cet été sera consacré au travail, il est tout aussi important de s’investir pour soi-même et de rester actif, peu importe le temps que cela prend. Lisez des ouvrages liés au travail. Commencez à écouter des podcasts à propos de votre secteur d’activité. Suivez des tutoriels en ligne. Encouragez également vos employés à faire de même. Il est difficile de trouver le temps de faire cela le reste de l’année, alors profitez de cette période de ralentissement.
L’été est un excellent moment pour se relaxer, profiter du soleil et manger beaucoup de glaces. Si vous voulez vous assurer que votre entreprise reste productive malgré le creux estival et que vos employés soient satisfaits, travaillez à la création d’un environnement de travail propice à cela. Il faut donc fournir aux employés un travail significatif, aménager les emplois du temps et se focaliser sur la progression et l’avenir de l’entreprise.
Maintenant, vous pouvez prendre une pause en ayant l’esprit tranquille !
