Avec un tel battage autour de la transformation numérique, les petites et moyennes entreprises devraient disposer des moyens les plus appropriés pour y parvenir. Nous connaissons tous les avantages que la numérisation des processus papier peut apporter – libération de la ressource pour un travail plus qualifié, réduction significative des coûts… – mais pour en faire une réalité, ne devrait-il pas être plus simple de sauter le pas ?

Chez Xerox, nous proposons de vous accompagner tout au long de cette transition. Selon un récent sondage réalisé par Xerox, plus de 80% des PME en Europe et aux États-Unis souhaitent passer au digital pour réduire leurs dépenses, publier leurs résultats financiers, gérer leurs ressources juridiques et humaines ou encore pour simplifier certains processus fastidieux.

Et au cœur de cette transformation, le facteur temps est primordial… En effet, sur un échantillon de 1 000 entreprises aux États-Unis, au Royaume-Uni, en France et en Allemagne, une étude a souligné que les PME sont déterminées à réaliser ce changement au cours des 12 prochains mois. Focus sur 2017 donc !

Alors quelle est la solution ?

Pour faire simple, tout l’enjeu pour vous est d’augmenter votre productivité sans pour autant augmenter la taille de vos équipes ou dépenser des fortunes en outils coûteux.

Il doit également y avoir une plus grande variété d’options et d’informations à votre disposition, pour que vous fassiez un plein usage de ces outils. La numérisation faisant partie de la liste des priorités de nombreuses PME pour l’année prochaine, des recherches Xerox ont révélé que seule une PME sur cinq connaissait les solutions « sans papier » existantes sur le marché. Et quand il s’agit de demander des conseils sur la numérisation des processus papier, 47% des PME se tournent vers un distributeur en solutions bureautiques, 25% vers leur revendeur informatique et 37% s’adressent directement au fabricant du produit.

C’est pourquoi, le 22 novembre, nous lançons les nouveaux packs de productivité Xerox compatibles avec les imprimantes multifonctions ConnectKey i-series, à destination de nos clients PME. Ce nouvel outil disponible auprès de nos partenaires est conçu pour faire de la numérisation une réalité plus accessible. Ce sont des packs faciles à utiliser et surtout, ils peuvent être adaptés à votre secteur d’activité pour vous aider à atteindre vos objectifs de transformation numérique

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les packs de productivité Xerox se présentent sous la forme d’une série d’apps intelligentes adaptées aux marchés verticaux que sont l’éducation, la santé, les finances et l’environnement de bureau… Près de la moitié (46%) des PME affirme qu’un temps considérable est gaspillé à cause de l’utilisation de processus majoritairement papier et que nos nouvelles applications permettent de créer un workflow numérique plus rapidement et plus efficacement.

Ces applications ont été conçues spécifiquement pour les PME et s’intégreront à votre stratégie de numérisation. Par exemple, vous pouvez utiliser l’application pour gagner un temps précieux en transformant des processus papiers laborieux en flux de travail numérique automatisé. Ceci est essentiel lorsque vous considérez que les deux tiers des PME nous ont dit qu’elles étaient convaincues que l’amélioration de leurs processus de workflows documentaires pourrait générer une amélioration de leur résultat net.

Où sont-ils disponibles ?

Les packs de productivité Xerox sont exclusivement disponibles en Europe depuis le 22 novembre et seront disponibles aux États-Unis et au Canada au 1er trimestre 2017.

Ces packs de productivité sont lancés dans le cadre d’une offre plus large de Xerox qui est entièrement disponible pour les PME via nos partenaires de distribution. Cela inclut le nouveau service « Web Capture » de Xerox qui est disponible aux États-Unis à partir du quatrième trimestre et pour tous les partenaires aux États-Unis, en Europe et au Canada à partir du 1er trimestre 2017. « Web Capture » est un autre outil de numérisation utile qui a été conçu pour rationaliser le processus d’importation des copies papier, des bons de commande, des factures ou tout autre document administratif important dans des applications telles que QuickBooks ou Office 365.

Prêt à définir vos objectifs de numérisation pour 2017 ?

Armés de ces outils, nous espérons qu’il sera plus facile pour les PME de réaliser que la transformation numérique n’est pas seulement un mot à la mode, un rêve, ou encore une bonne résolution du Nouvel An impossible à tenir. Ces nouvelles solutions visent plutôt à démontrer que la transformation numérique est un processus nécessaire, productif mais surtout réalisable.

Avec 2017 en ligne de mire, pourquoi ne pas explorer la façon dont votre entreprise peut numériser dès à présent ses processus papier ?