Dans un environnement professionnel en constante évolution, la gestion efficace des documents et des processus est essentielle. Les microservices Xerox offrent des solutions modulaires et flexibles pour aider les entreprises à numériser, organiser et automatiser leurs flux de travail.
Une solution tout-en-un pour gagner du temps et en efficacité
Les microservices Xerox sont conçus pour être activés en quelques clics, sans compétences techniques avancées. Ils permettent de :
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Numériser rapidement des documents, sans rester devant le scanner
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Convertir les fichiers en texte modifiable grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR)
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Classer automatiquement les documents selon des critères personnalisables (nom, type, date…)
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Rechercher facilement des contrats, factures ou dossiers sans fouiller dans des arborescences complexes.
Une intégration fluide et une automatisation intelligente
Les microservices s’intègrent facilement aux outils et systèmes déjà en place dans l’entreprise, permettant une transition progressive vers des processus numériques. Ils peuvent être utilisés pour automatiser des tâches clés telles que :
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Le traitement complet des factures (de la réception à l’enregistrement comptable)
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La gestion des formulaires, des bons de commande ou des feuilles de présence
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L’envoi automatique de documents aux bons interlocuteurs internes ou externes
Une approche sécurisée et conforme
La numérisation centralisée et l’automatisation par microservices améliorent non seulement l’efficacité, mais renforcent également la sécurité des données. Ces solutions facilitent la traçabilité, la confidentialité et la conformité avec les réglementations en vigueur (RGPD, gestion d’archives, etc.).
En résumé, les microservices Xerox permettent aux entreprises de digitaliser progressivement leurs processus sans complexité technique, tout en accélérant la productivité, en réduisant les erreurs et en garantissant la sécurité des informations.
