Dans un monde de plus en plus connecté, la cybersécurité est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises, des PME aux grands groupes. Et pourtant, selon le Global Cybersecurity Outlook Report du Forum Économique Mondial, près de 30 % des organisations ont vu leur niveau de sécurité reculer ces dernières années.
Face à cette réalité, Xerox propose des solutions concrètes pour renforcer la protection des environnements de travail.
Voici 5 réflexes essentiels à adopter pour sécuriser efficacement votre bureau.
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Renforcez vos mots de passe
Les mots de passe faibles sont encore l’une des principales portes d’entrée pour les cyberattaques.
Grâce à Xerox Workplace Suite, vous pouvez mettre en place une authentification avancée et un contrôle des accès basé sur les rôles. Résultat : vos documents restent confidentiels, même en cas d’usage partagé des équipements.
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Activez l’authentification multifactorielle
Un mot de passe ne suffit plus. L’ajout d’une vérification supplémentaire permet de réduire considérablement les risques d’accès non autorisé.
Xerox propose plusieurs méthodes d’identification : via mobile, carte ou authentification unique. De quoi garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux imprimantes et aux documents.
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Protégez vos documents sensibles
Une impression oubliée sur le bac de sortie ou un fichier mal transmis peut exposer des données critiques.
Avec Workflow Central et ConnectKey, Xerox détecte les contenus sensibles et envoie des alertes en cas d’usage non conforme. Vous gardez le contrôle sur ce qui circule dans votre entreprise.
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Sécurisez vos équipements
Les imprimantes et multifonctions sont souvent négligées dans les stratégies de cybersécurité, alors qu’elles peuvent devenir des points d’entrée pour les attaques.
Xerox intègre un firmware sécurisé, des mises à jour contrôlées, des listes blanches d’applications et une restauration automatique des paramètres sûrs en cas de modification suspecte.
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Sensibilisez vos équipes
La technologie ne suffit pas : la vigilance humaine est essentielle.
Les solutions Xerox incluent des outils de suivi, des audits et des rapports clairs pour encourager des pratiques responsables. Former vos collaborateurs aux bons réflexes numériques, c’est renforcer durablement votre sécurité.
Les solutions Xerox pour une cybersécurité renforcée :
- Workplace Suite : gestion des accès, suivi des impressions, administration centralisée.
- ConnectKey : protection du système, détection des malwares.
- Workflow Central : chiffrement des fichiers, suppression des métadonnées sensibles.
