Axilis, partenaire de Xerox, déploie une nouvelle infrastructure d’impression Xerox dans le cadre du renouvellement du parc du groupe Seqens réparti sur 32 sites dans 9 pays. Outre le nombre d’équipements et de licences à gérer, ainsi que la sécurisation de l’ensemble, ce projet a permis de mettre en place une solution de gestion centralisée à travers Xerox Workplace Cloud qui donne une visibilité en temps quasi réel des statistiques du parc et de son utilisation.
Afin d’harmoniser l’ensemble des installations sur ses sites, le Groupe Seqens a décidé de réorganiser son parc d’impression à travers le monde et pour la première fois d’en centraliser la gestion depuis son siège, et ce afin d’avoir un interlocuteur unique et un reporting mondial concernant l’utilisation des imprimantes multifonctions.
Le Challenge
Le projet comportait deux challenges importants :
- la multiplicité des équipements d’impression, accentuée par le nombre de sites géographiques,
- des enjeux de sécurité très forts liés au secteur d’activité du Groupe (industrie pharmaceutique).
D’autres contraintes étaient également présentes : l’infrastructure logicielle ERP dans laquelle intégrer les équipements, l’accès aux sites de production souvent classés « sensibles » (risques chimiques élevés pour certains, et Seveso pour d’autres), le nombre important d’utilisateurs sur des sites industriels, et la nécessité d’une remontée des informations en temps réel, au siège situé en France, à Ecully, y compris depuis les sites internationaux situés sur tous les continents.
La Solution
Axilis a donc mis en place un projet articulé autour d’un choix réduit de MFP A4 et A3 correspondant aux différents usages potentiels des 3300 utilisateurs, chez Seqens, et permettant d’harmoniser les consommables. À ces équipements, s’est ajouté un environnement Xerox Workplace Cloud, permettant de faire remonter l’ensemble des informations nécessaires, au siège, pour une gestion détaillée du parc et de l’approvisionnement des consommables, au quotidien. Et enfin, pour une meilleure gestion des flux de travail, Axilis a mis en place Xerox Workflow Central qui permet l’automatisation des tâches répétitives, grâce des micro-services documentaires.
Xerox Workplace Cloud
L’utilisation de Workplace Cloud permet d’assurer la sécurité nécessaire aux opérations d’impressions dans un secteur ultrasensible. Xerox Workplace Cloud est une solution adaptée aux entreprises, ou aux organisations, qui cherchent à alléger la consommation de leurs ressources informatiques. Cette solution d’impression virtuelle basée sur le cloud fonctionne sur plusieurs réseaux, permettant de bénéficier d’un contrôle total de toutes les imprimantes à chaque emplacement.
Sécurisation du contenu
À travers plusieurs systèmes d’authentification possibles, Workplace Cloud assure que seules les personnes autorisées accèdent au parc d’impression, en mode « Single Sign-On » (SSO). La solution intègre également une fonction de sécurité du contenu qui apporte une protection contre toute perte de données ou toute atteinte à la propriété intellectuelle en recherchant, dans tous les documents imprimés au bureau ou à domicile, un terme ou une chaîne de texte spécifique définie par l’utilisateur comme « Confidentiel » ou « Usage interne seulement ». Lorsqu’une correspondance est établie, une alerte, ainsi que les détails du travail et le contenu, sont envoyés à l’administrateur à des fins de suivi.
16 sites en France
La phase de déploiement représentait également un défi par sa large répartition géographique dans 9 pays sur différents continents, dont 16 sites en France. La phase initiale d’installation des 250 MFP sur les 16 sites français a été rendue possible grâce au réseau Initia, qui regroupe les partenaires Xerox, et a été finalisée en trois mois, à raison de 3 à 5 jours par site.
Le déploiement à l’international a nécessité la recherche de partenaires Xerox locaux, et la mise en place d’une charte mondiale permettant de déléguer les installations au cas par cas. Les premiers sites sont en cours d’installation avec une fin du projet prévu en 2026.
« Ce renouvellement de parc d’impression était un projet critique pour nous, afin de consolider un parc d’équipements hétérogènes à la suite de la croissance du groupe. L’approche globale d’Axilis répondait à notre demande, en ayant un interlocuteur à taille humaine, proche de nous géographiquement, et adossé à un constructeur mondial, Xerox, reconnu pour sa capacité à innover. »
– Arnaud Pierrel, Workplace Manager Monde chez Seqens.
« La gestion centralisée et sécurisée de nos impressions, avec un interlocuteur unique, nous permettra d’être plus performants et de pouvoir nous concentrer sur notre cœur de métier. »