Le télétravail peut comporter des défis, tels que l’adaptation à un environnement de travail non-traditionnel ou la difficulté à maintenir la communication et la collaboration avec ses collègues.
Et si vos équipes pouvaient convertir les imprimantes multifonctions (MFP) en de véritables assistants de travail, grâce à l’accès à des micro-services documentaires depuis des applications ?
Qu’est-ce qu’une application ? Quelle est la différence avec un logiciel ?
Toutes les applications informatiques sont des logiciels, mais tous les logiciels ne sont pas des applications informatiques. Les logiciels sont conçus pour fournir une plate-forme ou un ensemble de fonctionnalités sur lesquelles d’autres programmes peuvent s’exécuter tandis que les applications informatiques sont conçues pour accomplir une tâche spécifique pour l’utilisateur final.
Les applications sont plus adaptées à l’utilisateur, car plus accessibles, plus faciles à appréhender et offrent une meilleure expérience utilisateur.
Les avantages de l’utilisation des applications :
- Praticité : faciles à utiliser et simple d’accès, les applications permettent de faire gagner leurs utilisateurs en productivité et en automatisation des tâches.
- Fonctionnalité : les applications peuvent offrir des fonctionnalités spécifiques qui ne sont pas disponibles sur les sites Web ou qui sont plus difficiles à utiliser sur un ordinateur de bureau. Celles-ci visent souvent à aider à la transformation numérique de l’entreprise en permettant de convertir des documents papiers en documents digitaux.
- Personnalisation : les applications peuvent être adaptées aux besoins et aux préférences de l’utilisateur. Xerox donne accès à son Software Developer Kit, ce qui permet un développements sur-mesure.
- Intégration : les applications peuvent être intégrées à d’autres appareils et services, ce qui rend plus facile l’accès à certaines informations ou la réalisation de certaines tâches.
L’écosystème applicatif Xerox – les Apps peuvent revêtir différentes formes
Quelques applications au sein de notre portefeuille ConnectKey :
→ DocuSign (signature électronique),
→ Connect for OneDrive (stockage cloud),
→ My Digital Registered Letter (envoi de lettres recommandées électroniques)
→ ID Checker (vérification de l’authenticité des documents d’identité),
→ Summarizer (résume des documents),
→ iManageTM (Outil de gestion de dossiers clients le plus populaire chez les avocats),
→ Connect for RMail (messagerie sécurisée conforme RGPD).
Exemples de personnalisation d’Apps possible :
▪ Passer une commande de consommables ou enregistrer une demande de support via un QR code ;
▪ Imprimer des documents basiques directement depuis l’interface du multifonction Xerox.
Les imprimantes multifonctions Xerox, optimisées par la technologie ConnectKey, deviennent de véritables assistants de travail, connectés et intelligents, pour transformer vos documents papiers en documents numériques.
Workflow Central est une plateforme en tant que service (PaaS) qui s’appuie entre-autre sur l’écosystème ConnectKey des imprimantes multifonctions.
A l’instar des applications « classiques », Workflow Central permet de centraliser en une seule application plusieurs micro-services documentaires, et offre la possibilité de traiter des documents numériques via d’autres types de périphériques (smartphones, PC, MAC, Chromebook, tablettes).
Les applications vous donnent la possibilité de répondre à des besoins professionnels spécifiques en étendant les capacités de vos solutions de services d’impression, avec l’avantage supplémentaire d’augmenter le revenu global de votre entreprise.
Explorez l’App Gallery Xerox et la plateforme de micro-services documentaires Workflow Central.
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